Stand: November 2025

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für die IHK-Exportakademie GmbH, Jägerstr. 30, 70174 Stuttgart (verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten im Sinne des Art 4 Abs 7 EU-Datenschutz Grundverordnung („DSGVO“)), einen hohen Stellenwert. Die IHK-Exportlexicon GmbH unterliegt den Vorschriften der DSGVO. Es ist uns wichtig, Sie darüber zu informieren, welche persönlichen Daten wir verarbeiten und zu welchen Zwecken.

Dieses Internetangebot wird von der IHK-Exportakademie GmbH betrieben. An dieser Stelle informieren wir Sie über Art, Umfang, Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten. Unser Internetauftritt ermöglicht die Eingabe folgender personenbezogener Daten, damit Sie mit uns in Kontakt treten können:

• Daten für eine korrekte Ansprache, zum Beispiel: Anrede und Titel
• Personendaten, zum Beispiel: Vor- und Zuname
• Adressinformationen, zum Beispiel: Straße, Postleitzahl und Ort
• Kommunikationsdaten, zum Beispiel: Telefonnummer, Faxnummer oder E-Mail-Adresse Weiterführende Informationen, zum Beispiel: Firma
• Themeninteresse, zum Beispiel: Newsletter
• Sofern Sie sich in der Datenbank für Zolldienstleister registrieren, willigen Sie ein, dass wir die von Ihnen eingegebenen Daten (Firmenname, Firmenprofil, Anschrift, Anbieterspektrum, Telefon, Telefax, Email, Link zur Homepage) auf dieser Homepage veröffentlichen
• Wir nutzen bei ausgewählten Angeboten „B2Match“, teilweise werden die Veranstaltungen auch mit anderen Veranstaltern durchgeführt, um Ihnen zielgerichtete Geschäftsvernetzungen anzubieten.
• Für Details zur Datenverarbeitung durch B2Match verweisen wir auf deren Datenschutzerklärung. Sofern Sie sich bei „B2Match“ registrieren, willigen Sie ein, dass wir die von Ihnen eingegebenen Daten (Firmenname, Firmenprofil, Anschrift, Anbieterspektrum, Telefon, Telefax, E-Mail, Link zur Homepage) an den/die jeweiligen Veranstalter des Events zur Verarbeitung von Gesprächsanfragen und der Bewerbung vergleichbarer Angebote übermitteln.

• ggf. die jeweilige Industrie- und Handelskammer oder Auslandshandelskammer
• ggf. in- und ausländische Ministerien
• ggf. in- und ausländische Kooperationspartner
• ggf. deutsche Auslandsvertretungen (Botschaft, Generalkonsulat)
• ggf. private Unternehmen, die besucht bzw. mit denen Gespräche geführt werden
• ggf. Hotels und Transportunternehmen
• ggf. die baden-württembergischen Industrie- und Handelskammern
• ggf. Versicherungsgesellschaften

Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie uns diese Angaben von sich aus mitteilen oder solche Daten allgemein zugänglich sind. Dies können zum Beispiel Daten aus öffentlichen Verzeichnissen sein, wie Ausstellerverzeichnisse von Messen zum Außenwirtschaftsrecht oder öffentlich zugängliche Mitgliederverzeichnisse von Industriebranchen mit Außenwirtschaftsbezug.

Die Angabe von Lebensmittelunverträglichkeiten dient dazu, Ihren Mittagstisch bei unseren Partnerrestaurants entsprechend planen zu können. Ist eine Aufbewahrung zur Erfüllung vertraglicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden die Daten regelmäßig gelöscht, es sei denn, dass eine Löschung aufgrund handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen nicht zulässig ist. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung betragen höchstens 10 Jahre.
Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO verarbeitet. Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer, bei denen kein angemessenes Datenschutzniveau besteht, beruht auf Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.

Die Angabe von Lebensmittelunverträglichkeiten dient dazu, Ihren Mittagstisch bei unseren Partnerrestaurants entsprechend planen zu können. Ist eine Aufbewahrung zur Erfüllung vertraglicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden die Daten regelmäßig gelöscht, es sei denn, dass eine Löschung aufgrund handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen nicht zulässig ist. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung betragen höchstens 10 Jahre.
Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO verarbeitet. Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer, bei denen kein angemessenes Datenschutzniveau besteht, beruht auf Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.

Wenn Sie bereits an einer von der IHK-Exportakademie GmbH organisierten Veranstaltung (Seminar, Delegationsreise, o.ä.) teilgenommen haben, behalten wir uns vor, Sie nach Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO , bezüglich weiterer von der IHK-Exportakademie organisierten Veranstaltungen, zu kontaktieren, sofern Sie dem nicht ausdrücklich widersprochen haben. Für die diesbezügliche Abwägung gemäß Art. 13 Abs. 1 lit. d) bedenken wir vor allem, ob diese weitere Veranstaltung für Ihr berufliches Aufgabenfeld (z. B. als Exportkontrollbeauftragter in einem Unternehmen) interessant sein könnte

Bei Reisen in ein Drittland ist die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten dorthin geplant. Für die Übermittlung personenbezogener Daten an Institutionen und Unternehmen in Drittländer besteht nur dann ein angemessenes Datenschutzniveau, wenn entsprechende Beschlüsse der EU-Kommission dazu vorliegen. Ist dies nicht der Fall, kann insofern eine erhöhte Gefahr nicht ausgeschlossen werden, dass Sie Ihre Datenschutzrechte nicht werden wahrnehmen und sich insbesondere nicht gegen unbefugte Offenbarung und Verarbeitung werden wehren können. Ferner werden deutsche Aufsichtsbehörden im Rahmen ihrer Zuständigkeit Beschwerden nicht nachgehen und diesen abhelfen können.

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Die genannten personenbezogenen Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:

• Website
• Veranstaltungen
• Marketing
• Geschäftsbeziehung
• Bewerbungsprozess
• Kontaktaufnahme mit unseren Teams
• Beantragung eines Newsletters
• Ermöglichung unseres Leistungsangebots und der damit notwendigen Kommunikation mit Ihnen, wie zum Beispiel Buchung einer Veranstaltung, Durchführung einer Reise/Messebeteiligung
• Registrierung in der Export-App und Nutzung der Inhalte/Funktionen der Export-App (z.B. Erstellung einer Umfrage, eines Terminfinders, usw.)
• Registrierung in der Datenbank für Zolldienstleister
• Registrierung im Matching-Tool
• Bearbeitung Ihrer Anfrage

Wenn Sie unser Internetangebot nutzen, werden durch die Internetserver (Webserver) automatisch technische Zugriffsdaten aufgezeichnet und ausgewertet. Die Daten der IHK-Exportakademie liegen auf dem Server der Firma GBC Internet Service Center GmbH, Steingrüble 9, 72336 Balingen sowie der plus-IT GmbH, Dr.-August-Einsele-Ring 20, 82418 Murnau am Staffelsee.

Leider ist die Übertragung von Informationen über das Internet nicht vollständig sicher, weshalb wir die Sicherheit der über das Internet an unserer Internetseite übermittelten Daten nicht garantieren können. Wir schützen unseren Internetauftritt und sonstige IT-Systeme durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gegen den Verlust der Verfügbarkeit, Integrität und Vertraulichkeit. Ihre personenbezogenen Daten werden in unserem Internetauftritt verschlüsselt übertragen. Die gesicherte Verbindung erkennen Sie daran, dass die angezeigte Adresse mit „https://…“ statt mit „http://…“ beginnt und in Ihrem Browser ein geschlossenes Vorhängeschloss angezeigt wird. Nähere Informationen zu unserem SSL-Zertifikat erhalten Sie durch einen Klick auf das Vorhängeschloss.

Jede(r) Betroffene hat das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO) sowie gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO). Das Recht auf Datenübertragbarkeit besteht nur, wenn Sie von uns die Daten auf der Grundlage einer Einwilligung oder aufgrund eines mit Ihnen abgeschlossenen Vertrages zur Verfügung gestellt haben oder die Datenverarbeitung mit Hilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns auf der Grundlage des Art 6 Abs 1 lit f DSGVO (unser berechtigtes Interesse) erfolgt, können Sie jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die IHK-Exportakademie GmbH, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten könne Sie mit Wirkung für die Zukunft jederzeit uns gegenüber widerrufen. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei dem Landesbeauftragten für den Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg. Bei Fragen zu Erhebung und Nutzung Ihrer Daten sowie Auskunft und für den Widerruf erteilter Einwilligungen wenden Sie sich gerne an: IHK-Exportakademie GmbH, Geschäftsführer Herr Tassilo Zywietz, Jägerstr. 30, 70174 Stuttgart, Email: tassilo.zywietz@ihk-exportakademie.de, Telefon: +49 (0)711/2005-1231

Gemäß Artikel 77 DSGVO haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt. Die deutsche Aufsichtsbehörde ist:

Graurheindorfer Str. 153
53117 Bonn
Telefon: +49(0)228 997799-0
E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de
De-Mail: poststelle@bfdi.de-mail.de

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